Naar de inhoud

Juridische informatie

Voorwaarden

Kort samengevat: de beursgids is voor iedereen gratis te raadplegen, we voeren gegevens zorgvuldig in maar organisatoren wijzigen ze, de verzamelde contacten gebruikt u in overeenstemming met de wet, en voor teams en de in het pakket inbegrepen AI gelden de eigen regels hieronder.

Laatst bijgewerkt: 13 oktober 2026

Wat deze dienst is

Een gratis beurzengids en een applicatie om er contacten mee vast te leggen. De gids is voor iedereen gratis te doorzoeken. De app wordt gebruikt met een Fair Pass die in Google Play is gekocht; teams en de in het pakket inbegrepen AI worden hieronder beschreven.

Juistheid van beursgegevens

We letten op data en details, maar beurzen wijzigen die. Controleer altijd de officiële website van de organisator voordat u reist.

Beursprofielen

Na bevestiging van hun identiteit kunnen organisatoren ons officiële gegevens over hun beurs sturen en bijwerken. Dit geeft hen geen account en geen controle over de pagina. Een uitgelichte presentatie is een aparte dienst, per geval afgesproken.

Verantwoord gebruik

Gebruik de verzamelde contacten volgens de wet en respecteer de wens van wie niet opnieuw benaderd wil worden.

Teams en Enterprise

Een team wordt gekocht door één persoon, de manager, als Enterprise Fair Pass. Alleen de manager betaalt; leden betalen niets. Alle leden van een betaald team hebben de AI-functies zonder extra kosten (zie “In het pakket inbegrepen AI-functies” hieronder).

Een team is 30 dagen vanaf de aankoop geldig en dekt maximaal 2 beurzen. De manager kiest de beurzen en kan een beurs invoeren die niet in onze gids staat; alle leden gebruiken dezelfde set beurzen. Een team van 5 plekken (de manager en 4 leden) heeft één vervanging, en een team van 20 plekken heeft er drie. De prijs is de prijs die vóór de aankoop in Google Play wordt getoond.

Als het team meer mensen nodig heeft dan het pakket omvat (een 6e lid in een team van 5 plekken, een 21e in een team van 20), kan de manager voor elk extra lid een extra plek kopen. De prijs per lid en de voorwaarden worden vóór de aankoop in Google Play getoond en zijn bepalend; een extra plek is, zoals elke plek, niet aan één persoon gebonden.

Een plek is niet aan één persoon gebonden: wanneer een lid het team verlaat, komt de plek vrij en kan de manager iemand anders uitnodigen, maximaal zo vaak als er vervangingen in het pakket zijn inbegrepen. Leden treden toe met een uitnodiging (een code of QR-code) die de manager deelt; een uitnodiging is een beperkte tijd en voor een beperkt aantal keren geldig, deel haar dus alleen met mensen die u in het team wilt hebben. Wie al een persoonlijke Fair Pass heeft, kan lid worden van een team: de rechten tellen op en heffen elkaar niet op.

De contacten van het team worden versleuteld op onze server bewaard en gedeeld met een teamsleutel die de manager in een uitnodiging uitdeelt. Alle leden zien de contacten van het team en kunnen ze bewerken; een lid verwijdert zijn eigen contacten, de manager alle. De manager is ervoor verantwoordelijk de uitnodiging (de QR-code met de sleutel) alleen te delen met mensen die de app namens het bedrijf mogen gebruiken, en alleen contacten in het team te plaatsen die het bedrijf mag verwerken. Het bedrijf van de manager is de verwerkingsverantwoordelijke voor de contacten van het team, en Tehnokan bewaart ze in opdracht daarvan versleuteld en kan ze niet lezen. Wie het team verlaat, verliest de toegang tot de records op de server, en wat al is geëxporteerd of buiten de app is overgenomen, valt niet onder onze controle.

Een team eindigt wanneer de 30 dagen voorbij zijn, of eerder als de aankoop wordt terugbetaald of de licentie wegens misbruik wordt ingetrokken. Dan eindigt het recht van alle leden op nieuwe contacten, terwijl reeds vastgelegde contacten op de telefoons blijven en nog steeds kunnen worden gelezen en geëxporteerd. De records van het team op de server verwijderen wij 90 dagen nadat het team is geëindigd (zie het privacybeleid).

Synchronisatie en sleutel. De sleutel die uw records versleutelt, wordt bewaard in uw Google-account, dus u bent verantwoordelijk voor dat account. Als u de toegang tot uw Google-account verliest, de verborgen ruimte van de app in Drive verwijdert, of de beheerder van uw Google Workspace Drive uitschakelt, blijven de records op de server onleesbaar en kunnen wij ze niet openen of herstellen. Uw gegevens kunt u dan alleen terugkrijgen met de herstelzin, als u er een hebt gemaakt (die is optioneel, en wij raden haar aan), of vanuit een handmatige back-up (ZIP). Bewaar de zin op een veilige plek: wij kunnen haar niet herstellen. Synchronisatie is een hulpmiddel en niet uw enige kopie; wij garanderen niet dat de gegevens altijd beschikbaar zijn.

In het pakket inbegrepen AI-functies

De AI-functies zijn geen apart product: ze zijn inbegrepen in de Personal Fair Pass en, in de Enterprise Fair Pass, voor elk lid van het team, zolang de pass of het team geldig is. Er is geen aparte prijs en geen aparte aankoop. Ze kunnen alleen worden gebruikt met een actieve Fair Pass of een plek in een team.

AI helpt om een visitekaartje in velden in te lezen, een opvolg-e-mail op te stellen en notities samen te vatten. Dit zijn suggesties, geen feiten: wij garanderen niet dat ze juist, volledig of geschikt voor uw doel zijn. U controleert de namen, nummers en adressen en u bent verantwoordelijk voor wat u opslaat en verstuurt. Het resultaat wordt altijd getoond en u kunt het bewerken voordat u het opslaat of verstuurt; niets wordt vanzelf verstuurd.

De AI-functies hebben dagelijkse gebruikslimieten; wanneer die zijn bereikt, worden ze tot de volgende dag gepauzeerd. Wij kunnen ze tijdelijk opschorten voor onderhoud, bij misbruik, of als onze leverancier stopt met het leveren van de dienst. Gebruik ze niet voor inhoud die de wet overtreedt of de regels voor verboden gebruik die Google oplegt. Ze zijn bedoeld voor personen van 18 jaar of ouder.

De AI-functies zijn optioneel en u schakelt ze uit wanneer u wilt; hoe gegevens worden verwerkt, staat in het privacybeleid van de app. Terugbetalingen volgen de regels van Google Play.

Contact

Voor vragen over privacy of deze voorwaarden schrijft u naar hello@fairassistant.com.