Conditions

Ce qu'est ce service

Un annuaire gratuit de salons et une application pour y collecter des contacts. L'annuaire est consultable gratuitement par tous. L'application s'utilise avec un Fair Pass acheté sur Google Play ; les équipes et l'IA incluse dans le forfait sont décrites ci-dessous.

Exactitude des informations

Nous soignons les dates et les informations, mais les salons les modifient. Vérifiez toujours sur le site officiel de l'organisateur avant de partir.

Profils de salons

Après vérification de leur identité, les organisateurs peuvent nous envoyer et mettre à jour les informations officielles de leur salon. Cela ne leur donne ni compte ni contrôle sur la page. Une présentation mise en avant est un service séparé, convenu au cas par cas.

Usage responsable

Utilisez les contacts collectés dans le respect de la loi et de la volonté de ceux qui demandent à ne plus être contactés.

Équipes et Enterprise

Une équipe est achetée par une seule personne, le gestionnaire, sous la forme d’un Enterprise Fair Pass. Seul le gestionnaire paie ; les membres ne paient rien. Tous les membres d’une équipe payante disposent des fonctions IA sans supplément (voir « Fonctions IA incluses dans le forfait » ci-dessous).

Une équipe est valable 30 jours à compter de l’achat et couvre jusqu’à 2 salons. Le gestionnaire choisit les salons et peut saisir un salon qui ne figure pas dans notre annuaire ; tous les membres utilisent le même ensemble de salons. Une équipe de 5 places (le gestionnaire et 4 membres) dispose d’un remplacement, et une équipe de 20 places de trois. Le prix est celui affiché dans Google Play avant l’achat.

Si l’équipe a besoin de plus de personnes que le forfait n’en comprend (un 6e membre dans une équipe de 5 places, un 21e dans une équipe de 20), le gestionnaire peut acheter une place supplémentaire pour chaque membre en plus. Le prix par membre et les conditions sont affichés dans Google Play avant l’achat et font foi ; une place supplémentaire, comme toute place, n’est pas liée à une personne.

Une place n’est pas liée à une personne : lorsqu’un membre quitte l’équipe, la place est libérée et le gestionnaire peut inviter quelqu’un d’autre, au plus autant de fois que le forfait comprend de remplacements. Les membres rejoignent l’équipe avec une invitation (un code ou un code QR) que le gestionnaire partage ; une invitation est valable pour une durée et un nombre d’utilisations limités, ne la partagez donc qu’avec les personnes que vous voulez dans l’équipe. Une personne qui a déjà un Fair Pass personnel peut rejoindre une équipe : les droits s’additionnent et ne s’annulent pas.

Les contacts de l’équipe sont stockés chiffrés sur notre serveur et partagés avec une clé d’équipe que le gestionnaire distribue dans une invitation. Tous les membres voient les contacts de l’équipe et peuvent les modifier ; un membre supprime les siens, le gestionnaire tous. Le gestionnaire est responsable de ne partager l’invitation (le code QR avec la clé) qu’avec des personnes autorisées à utiliser l’application pour le compte de l’entreprise, et de ne mettre dans l’équipe que des contacts que l’entreprise a le droit de traiter. L’entreprise du gestionnaire est le responsable du traitement des contacts de l’équipe, et Tehnokan les conserve chiffrés sur ses instructions et ne peut pas les lire. Quiconque quitte l’équipe perd l’accès aux enregistrements sur le serveur, et ce qui a déjà été exporté ou recopié hors de l’application échappe à notre contrôle.

Une équipe prend fin à l’expiration des 30 jours, ou plus tôt si l’achat est remboursé ou si la licence est révoquée pour abus. Le droit de tous les membres à de nouveaux contacts prend alors fin, tandis que les contacts déjà saisis restent sur les téléphones et peuvent toujours être lus et exportés. Nous supprimons les enregistrements de l’équipe sur le serveur 90 jours après la fin de l’équipe (voir la politique de confidentialité).

Synchronisation et clé. La clé qui chiffre vos enregistrements est conservée dans votre compte Google ; vous êtes donc responsable de ce compte. Si vous perdez l’accès à votre compte Google, si vous supprimez l’espace masqué de l’application dans Drive, ou si l’administrateur de votre Google Workspace désactive Drive, les enregistrements sur le serveur restent illisibles et nous ne pouvons ni les ouvrir ni les restaurer. Vous ne pouvez alors récupérer vos données qu’avec la phrase de récupération, si vous en avez créé une (elle est facultative et nous la recommandons), ou à partir d’une sauvegarde manuelle (ZIP). Conservez la phrase en lieu sûr : nous ne pouvons pas la récupérer. La synchronisation est une aide et non votre unique copie ; nous ne garantissons pas que les données seront toujours disponibles.

Fonctions IA incluses dans le forfait

L’IA n’est pas un produit distinct : elle est incluse dans le Personal Fair Pass et, dans l’Enterprise Fair Pass, pour chaque membre de l’équipe, tant que le pass ou l’équipe est valable. Il n’y a ni prix distinct ni achat distinct. Elle ne peut être utilisée qu’avec un Fair Pass actif ou une place dans une équipe.

L’IA aide à lire une carte de visite dans des champs, à rédiger un brouillon d’e-mail de suivi et à résumer des notes. Ce sont des suggestions, pas des faits : nous ne garantissons pas qu’elles soient exactes, complètes ou adaptées à l’usage que vous en faites. Vous vérifiez les noms, numéros et adresses et vous êtes responsable de ce que vous enregistrez et envoyez. Le résultat est toujours affiché et vous pouvez le modifier avant de l’enregistrer ou de l’envoyer ; rien n’est envoyé de lui-même.

L’IA est soumise à des limites d’utilisation quotidiennes ; lorsqu’elles sont atteintes, la fonction est suspendue jusqu’au lendemain. Nous pouvons la suspendre temporairement pour maintenance, en cas d’abus ou si notre fournisseur cesse de fournir le service. Ne l’utilisez pas pour des contenus contraires à la loi ou aux règles d’utilisation interdite imposées par Google. Elle est destinée aux personnes âgées de 18 ans ou plus.

L’IA est facultative et vous la désactivez quand vous le souhaitez ; la manière dont les données sont traitées est décrite dans la politique de confidentialité de l’application. Les remboursements suivent les règles de Google Play.